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浅谈监理企业文化建设
(2007-12-11)


 

胜利油田胜利建设监理有限责任公司成立于19934月, 公司于1997年取得甲级监理资质,2000年取得甲级工程咨询资质,2002年通过增项拥有了五个专业甲级、一个专业乙级的监理资质,1999年通过了ISO9002质量体系认证,,同年成为国际FIDIC协会成员, 2000年和2006年两次评为全国“先进工程建设监理单位”,20002005年连续五年评为中石化“先进建设监理单位”称号,山东省2005年度“守合同,重信用”企业,公司拥有总监资格的监理工程师47人,国家注册监理工程师72人,国家注册建造师14人,国家注册造价师6人,国家注册咨询工程师9人,国家注册安全工程师3人,中石化监理工程师262人,中石油监理工程师32人,山东省道桥监理工程师26人。

公司始终坚持以“科学监理,文明服务”为宗旨,我们的经营理念是“以人为本,诚信求实,创新管理,激活潜能”,以“科学监理、创一流水平,持续改进、让项目业主满意”为质量方针,公司在举世瞩目的西气东输、川气东送工程、新疆塔河劣质稠油处理、西南成品油管道、浙江省天然气管道工程、内蒙古天然气工程监理过程中赢得了项目业主的广泛赞誉,负责监理的新疆牙哈凝析油气田产能建设工程2003年被评为国家质量金质奖,监理的中原油田第三气体处理厂改扩建工程2004年评为国家质量银质奖。公司累计监理的工程项目已达2700多项,项目总投资超过400多亿元。

“百花齐放,百家争鸣”,感谢中国建设监理协会组织召开“首届中国建设监理峰会”,把全国最优秀的百家监理企业集中在一起,搭建了一个良好的交流学习的平台。从二十世纪八十年代中期从国外引进,经过二十多年的发展,监理行业已同设计、施工行业共同构建起一个完整的产业架构,中国大中型的监理公司也从初创期走向了成长期,下一步要想发展壮大,兴旺发达,我想不仅仅需要完善的制度,良好的产业环境,更需要优秀的企业文化为之提供持续的动力。下面结合我公司实际,谈一谈对监理企业文化建设的认识,不妥之处,请批评指正。

1.企业文化综述

1.1企业文化的定义

企业文化是公司在发展过程中形成的并为全体成员遵循的价值观念、共同意识、思维方式、行为规范及准则的总和。共同的价值观是企业文化的核心。

1.2企业文化的结构

企业文化分为精神层、制度层和物质层,三个层次紧密联系,相互作用。

1.2.1精神层文化是公司中所有员工共同遵守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌;为物质层和制度层提供思想基础。

1.2.2制度层文化是对公司员工的行为产生约束性、规范性影响的规章制度;约束和规范物质层文化和精神层文化的建设。

1.2.3物质层文化是形成精神层文化和制度层文化的条件;包括厂容、公司标识、厂歌、文化传播网络,是企业文化的外在表现和载体。

1.3企业文化的作用

导向作用、凝聚作用、激励作用、约束作用、美化作用、协调作用。

1.3.1导向作用:使员工潜移默化接受共同价值观,把思想、行为引导到实现经营目标上来。

1.3.2凝聚作用:使员工产生对工作的责任感、自豪感和使命感,增强对集体的认同感和归属感。

1.3.3激励作用:公司宗旨和经营理念是良好的激励标尺。

1.3.4约束作用:公司的文化氛围能够以无形的、非正式的、非强制性的方式,对员工思想和行为进行约束。

1.3.5美化作用:优秀的企业文化,不仅能美化工作场所,还美化工作本身,使员工的求知、求美、求乐、求新的愿望得到满足。

1.3.6协调作用:协调员工之间、部门之间的关系,完成工作目标,协调公司和社会的关系,实现双赢

1.4监理企业文化建设的必要性

1.4.1适应规范化管理的需要

 

企业文化

管理制度

管理性质

柔性管理

刚性管理

控制方式

以人为本,依靠人的自

我控制和主观能动性

对人的行为进行

外部控制

相互关系

积极的企业文化是公司

制度的有益补充

合理的公司制度推动

企业文化的良性发展

1.4.2适应新的竞争环境的需要

1.4.2.1我国加入WTO,国际项目管理公司挟带技术优势、资金优势、管理优势和品牌优势涌入国内市场,势必挤占国内监理企业的市场份额。

1.4.2.2国家推行市场经济政策,行业和地域等因素形成的市场格局将被打破,部分监理企业从原有的国有企业、政府机构里改制分离出来,原来的政策性支持和市场保护将逐步弱化。

1.4.2.3 监理公司在竞争中制胜的办法,由低向高分别是:成本制胜、创新制胜和文化(品牌)制胜,培育监理从业人员的竞争意识、市场意识,增强危机感,强化“人本管理”意识,在公司共同价值观的引导下,给人以信任、荣誉和激励,激发监理从业人员工作热情,提高生产效率,依靠优秀的企业文化,吸引外部人才加入、发挥内部人才潜能、提升监理从业人员素质,是监理公司形成核心竞争优势的关键。

1.4.3适应公司未来发展战略的需要,企业文化是为公司发展战略服务的,有什么样的战略就需要有什么样的企业文化。

1.4.4培育公司内部优良习气的需要,我公司改制以来,公司经营逐步走稳,经营业绩平均以每年10%的速度递增,但作为从国有大型公司改制过来的公司,也带来了国企的一些不良风气,比如:工作互相推诿,等、靠、要思想严重,劳动纪律松懈等,下一步要从企业文化建设入手,培育公司内部的优良风气。

1.4.5满足公司员工内在需求

1.4.5.1公司员工已经满足了生理和安全层次的需要,现在处于追求社交、自尊和自我实现的层次。

1.4.5.2公司员工对收入水平基本满意,物质需求已经得到较高程度的满足,开始追求自我成长和价值实现的需要,希望充分发挥才能,受到尊重,得到理解。

2.公司企业文化现状

2.1公司企业文化现状的成因:

2.1.1公司企业文化现状的外部成因

2.1.1.1民族文化的影响:

 

正面影响

负面影响

忠孝仁义

礼智信

忠诚、友爱、正直

诚信、以人为本

唯上观念、等级观念

人情交往

营造一个情感和谐

的文化氛围

能进不能出、能上不能下

依赖社会关系、削弱创新能力

中庸之道

处事不偏不倚,

调和矛盾

态度暧昧、不解决矛盾

知足常乐

促使内部关系和谐

缺乏进取心和忧患意识

无为而治

重视德政感化

顺依天命,无所作为

2.1.2.2地域文化的影响:

公司文化受到北方地区商业文化的影响。

2.1.2.2.1北方人生性豪爽,为人处世上“凭感情”占很大的比重。

2.1.2.2.2北方地区人才流动性差,对待遇和未来个人发展要求相对较低,使员工的需求易于满足。

2.1.2.2.3北方地区商业气息没有南方经济发达地区浓厚,使公司员工市场意识、竞争意识相对薄弱。

2.1.2.2.4北方地区企业管理比较粗放,为公司的精细化管理带来障碍。

2.2.2.3胜利油田的影响

2.1.2.3.1胜利精神“独立自主、自力更生和三老四严”在胜利油田的创业初期注入了强大精神动力,但由于石油行业的特殊性和垄断性,“胜利精神”对我公司树立开拓进取及服务项目业主的理念没有太大的积极作用。

2.1.2.3.2胜利油田在创业时期形成的半军事化管理体制,逐步形成了等级观念,等级观念对公司的影响表现在机关对基层的服务意识不强,部分总监脱离工程建设一线,成了“甩手掌柜的”。

2.1.2.3.3大型国有企业管理较为落后,建设企业文化的观念比较淡薄,对从其改制分离出来的监理企业也有较大的影响。

2.1.2.4工程建设行业的影响

2.1.2.4.1工程建设行业是一个高风险、高回报的风险行业,但是监理行业是一个需要注重过程文化的行业,需要从业人员科学、严谨和周到的工作态度,需要的是科学化、规范化、标准化的工作业务流程,而这势必就会和工程建设行业的文化体系造成了一种潜在的冲突。

2.1.2.4.2工程建设行业是一个相对保守的传统行业,而监理行业却是一个新兴行业,现在基本是按照西方的管理架构和思路运行,在这其中,也不可避免的出现了文化的冲突,监理人员很难在西方的规范、标准的原则和中国施工企业的“随意的灵活性”之间找到平衡,这势必造成部分监理人员对自己位置产生价值取向偏差。

2.1.2.4.3工程建设行业本身是一个文化结构繁杂,从业人员整体素质偏低,管理相对不很规范的一个行业,虽然监理人员相对素质比整个工程建设行业的平均水平要高,但是身处其中,仍然受行业的环境影响比较大,怎样在这个行业中去做好监理工作便成了一个难点。

2.1.2.4.4整个工程建设行业的风气不是很好,其间充斥着诸如贫富的极度落差、行业潜规则、经济利益、权钱交易等表象的诱惑和冲击,这也同样对监理人员的价值取向带来很大的冲击和影响,并最终影响整个监理行业的文化和价值体系。

2.2.2.5工作环境的影响

工程建设行业是一个人员流动性很大的行业,流动范围的跨度也比较大,管理较其他行业也显拥乱,这应该说是整个工程建设行业的通病,而监理行业身处其间,在这点上更显突出,监理人员调动是根据各地项目监理部的实时需求而进行的,并且经常是个别人员的单独调动,很多监理人员处在不停的去换新项目,熟悉新环境和新同事的苦恼之中,加之常年在外,很少回家,孤独和寂寞很难排解,容易产生漂泊和孤独感,监理人员对公司基本没有什么归属感。

2.1.2公司文化现状的内部成因:

2.1.2.1公司体制改革的影响:

2004年以前公司作为局属经济实体,带有浓厚的计划经济的色彩,甚至带有某些管理职能,公司并不直接面向市场,公司经营更多依赖上级,在“等、靠、要”的思想下,员工缺乏危机感、创新意识、市场意识,工作效率低下。2004年公司从胜利油田完全改制分离出来,公司拥有自主经营权,自负盈亏、自我约束、自我发展,逐渐开始形成“同呼吸、共命运”的企业文化,公司经营面向市场,经营理念开始转变,市场竞争的紧迫感增强,员工危机意识有所提高,管理方式从经验管理向科学管理过渡,开始重视人本管理。

2.1.2.2领导风格的影响:公司建立初期的领导风格是家长作风,领导意志是员工的最高行动纲领,中、高、低层的积极性不一致,现在领导者的风格是更倾向于民主管理、分级管理,工作气氛相对轻松,员工的工作积极性较高。

2.1.2.3组织机构调整影响:公司从1993年成立以来,长期是油田机关处室的“拖斗”单位,每次机构调整,富裕人员都会安排的公司进行缓冲过渡或安置,领导的亲属也比较多,致使公司人员整体素质不高,但“出身”不低,吹不得打不得,工作主动性很差。

2.1.2.4绩效考核因素的影响

2.1.2.4.1在监理行业,知识型员工占员工总数的95%以上,而知识型员工的生产率主要由工作态度、作业流程、人际关系、团队合作、技术水平和管理水平等这些因素影响和决定,监理在整个工程建设行业中扮演着一个技术管理者的角色,但是这个管理者又不是直接管理,而是间接管理,这给监理人员的考核带来了一定的难度。

2.1.2.4.2监理人员基本处于相对独立工作状态,在完成某项任务的时候,或者处理日常工作的时候,是在没有监督的情况下独自进行的,公司无法对监理人员处理问题的方法和过程进行直接考核,而这点在监理工作中却至关重要,无法解决这点就无法进行科学合理的绩效考核。

2.1.2.4.3由于监理处于间接管理者的位置,公司对每个监理人员所管辖的项目并不一定十分了解,加之工程本身的周期相对较长,监理的成效或过失无法及时反映,这也是监理人员的绩效考核的又一个难点。

2.2公司企业文化现状

我公司文化现状的分析从三个层面进行,如下图所示:

 

精神文化

制度文化

物质文化

企业哲学

价值观

经营理念

经营宗旨

企业精神

管理制度

运作方式

 激励机制

组织结构

厂容厂貌

文化设施

企业标识

2.2.1物质层面:

2.2.1.1公司有了自己的标识,标准字、标准色,今年又建立了公司形象识别系统,正在积极推广,公司在城市显要位置制作了广告牌、霓虹灯,在公司车辆上粘贴了公司标志,起到了较好的宣传作用。

2.2.1.2公司制作了春秋、冬、夏的工作服装,通过不断的要求,员工已经习惯在工作场合穿着。

2.2.1.3公司建设了局域网,但其利用效率较低,其宣传、提高工作效率的作用没有得到充分发挥,没有达到网上办公的层次;还没有在互联网上建立公司的网站。

2.2.1.4公司企业文化交流网络不够健全,没有内部交流刊物。

2.2.2制度层面:

2.2.2.1公司制度体系基本形成,但不完善、不系统。

2.2.2.1.1制度体系覆盖面:制度存在一些盲区,例如当公司出现经营管理变动时,新制度往往滞后推出,形成“制度真空期”;员工绩效考核制度、激励制度没有得到很好的执行等;还存在工作制度较全面,责任制度较欠缺的现象。

2.2.2.1.2制度体系的内容:多偏重于“物”的管理,而轻视对“人”的管理,不符合“人本管理”的原则。

2.2.2.1.3制度体系修订调整:制度的制订缺乏连贯性,制度更新周期长。

2.2.2.2规章制度尚未与公司的目标和价值观形成统一的体系:

制度应与公司发展目标及公司所倡导的价值观念相一致,并在公司的日常管理中严格地贯彻落实。目前往往制度的制订部门同时又是制度的执行部门,制订制度时缺乏相关部门的共同会签,制订制度时更多地考虑部门的利益,揽权卸责的现象突出;有了制度,执行力度不够,“有法不依”的现象时有发生。

2.2.3精神层面:公司的核心价值观尚未培育成熟,相应的体现核心价值观的公司精神、公司宗旨、公司的最高目标、公司的经营哲学、经营理念还停留在纸面上,日常经营管理活动中体现的较少。

因公司的经营机制在责权利等方面不明晰,使员工普遍怕犯错误,怕担责任,形成“不求有功,但求无过”的消极观念,缺乏你争我赶的干劲,计划体制下的等、靠、要的思想根深蒂固,没有树立自强意识、主人翁意识,缺乏危机感、责任感和进取心,有些人关心的并不是开拓和占领监理市场,如何做好现场监理工作,达到什么目标;项目的经济效益如何,而是在什么位置,挣多少钱。

2.3公司企业文化建设中存在的问题

企业文化不可能脱离公司的发展战略、管理体制和激励机制而独立发挥作用,因此企业文化不能脱离公司管理,企业文化建设不仅仅是领导的事,它首先应该是一种管理思想、管理模式,是重视公司管理中人的因素,是以人为本的管理思想的体现,目前公司没有解决企业文化建设的领导机制,没有确立企业文化建设在公司管理中的地位,企业文化建设尚处于起步阶段,局限于形式上,应在内涵上多做一些工作。

3.公司企业文化建设方案

3.1指导原则

“以人为本”,立足公司发展战略,适应外部环境变化。

经济全球化

以人为本,规范性、创新性地建设企业文化

知识经济时代

上箭头: 监理公司的发展战略

3.2经营理念

以人为本,诚信求实,创新管理,激活潜能”。

3.2.1以人为本,应建立尊重知识、尊重人才、以人为本的人才观念。

3.2.2诚信求实,必须树立全心全意服务项目业主的意识,解决项目业主在工程建设上的难题,这是决胜市场的首要条件。

3.2.3创新管理,必须形成快速反应的理念,经营管理应适应经济、技术和市场的快速变化。

3.2.4激活潜能,激活每一名员工的潜能,靠自身的努力进行生存和发展,树立自强精神。

3.3公司使命(公司存在的价值和意义):

探索出中国新一代综合性项目管理公司运营、发展和竞争模式,为中国经济繁荣和社会进步做出贡献,为股东赢得丰厚的投资回报,为员工提供广阔的发展空间。

3.4公司价值体系描述:

 

公司

社会

股东

业主

服务

员工

人才观念

质量观念

发展观念

市场观念

3.5公司发展观

高水平、高效益,可持续发展,实现公司、员工与社会之间价值的高度和谐,致力于所有者权益的充分实现,致力于与员工共同成长,致力于为社会作出贡献。

3.6公司市场观

以项目业主为中心,比竞争者更好地满足项目业主对监理服务的需求。首先要研究市场,了解项目业主需求的变化趋势,还要关注竞争者在满足项目业主期望方面的表现,以便创造相对竞争优势。

竞争者

企业

顾客

相对优势

价值

价值

3.7公司质量观

科学监理、创一流水平,持续改进、让项目业主满意。

3.7.1高标准,创一流水平,服务质量一定要符合国际标准、国家标准或行业标准,就高不就低。

3.7.2科学监理,精细化管理,研究项目业主的需求,并加以满足。

3.7.3全程监控,持续改进,通过建立完善的质量管理体系,来实现全方位、全过程的质量监控;并不断总结经验教训,持续改进,螺旋上升。

3.8公司人才观

崇尚知识,以人为本,公司靠员工发展,员工靠公司立业,先有满意的员工,后有满意的项目业主。

3.8.1育才观:结合公司战略发展的需要,对员工进行有计划的培训,提高员工的基本素质。

3.8.2选才观:德才兼备,内外并重。

3.8.3用才观:用人不疑,敢于授权,人尽其才,不求全责备。

3.8.4留才观:拓展员工发展空间,保障并提高员工的经济利益,主要用待遇和事业留人。

3.9公司组织行为准则

3.9.1友爱平等、相互尊重:公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为,在公司工作的所有员工应该是平等的,不应该有贵族阶层。

3.9.2精细管理、降低成本:建立部门间的监督和制约机制,实行全面预算管理,进行生产经营分析,找出问题,分析原因,采取措施。

3.9.3适当授权、例外管理:权责对等,适当授权,项目总监在自己权限范围内工作,上级仅在有可能出现失误或其他特殊情况下对下级的决定进行干预。

3.9.4团结协作、真诚服务: 部室之间应团结协作,不能相互推诿,树立内部服务意识,特别是管理部室要树立服务观。

3.9.5效率与效果并重: 公司要建立快速、高效的反应机制,注重过程控制,保证正确结果,以适应跨地区、跨行业综合发展的道路。

3.9.6统一指挥: 正常情况下,上级领导不能越级指挥,管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。

3.9.7令行禁止:管理制度一旦制定必须严格执行,不适合的制度要及时废除,在制度面前人人平等,各级领导应该率先垂范。

3.9.8即时激励: 以正面激励为主,以惩罚措施为辅,无论奖励或惩罚,都要及时兑现,做到年终考核与即时激励相结合。

3.10公司高层领导的职业素养:

3.10.1作为公司的高层领导,根本任务是引领全体员工把公司做强做大,对企业文化建设起主导作用,须具备一定的素养。

3.10.2有较强的学习能力、组织能力、领导能力和战略规划能力。

3.10.3有强烈的责任感,为社会、股东、项目业主和员工负责。

3.10.4有强烈的进取心、创新精神和市场意识,保持公司活力。

3.10.5崇尚知识,尊重人才,关心员工的利益和长期职业发规划。

3.10.6胸怀博大,平易近人。

3.11公司高层领导的领导艺术

作为公司的高层领导,要不断地提高自己的领导艺术。

3.11.1用人不疑,合理授权,根据部门的职责权限,充分发挥部门主管的作用。

3.11.2善于倾听不同意见,不偏听偏信,以事实为依据,不搞主观臆断。

3.11.3取信于人,有令必行,有禁必止,处事公正。

3.11.4爱护下属,多加指导,不求全责备,不乱发脾气。

3.11.5以品德服众,率先垂范。

3.12公司全体员工行为准则

3.12.1基本素养

3.12.1.1具有强烈的进取心和创新精神,勤于学习,善于总结,不断提高监理水平和专业技术能力。

3.12.1.2具有强烈的责任感,为公司和项目业主负责。

3.12.1.3具备服务意识,上游为下游服务,部室为基层服务,全员为项目业主服务。

3.12.1.4具备团结精神,把个人恩怨放在公司利益之下。

3.12.1.5爱岗敬业,脚踏实地。

3.12.2职业道德:

3.12.2.1维护公司利益,不做损害公司利益的事。

3.12.2.2洁身自爱,不做损害他人利益的事。

3.12.2.3不可诋毁同事的声誉,不可讥讽他人的成功。

3.12.3言行举止

3.12.3.1严格按照规定着装,保持整洁。

3.12.3.2行为、姿态端正。

3.12.3